🚀 Rejoignez-nous !

Notre Groupe Paie & RH (Paie & RH Solutions, Paie & RH Software, Paie & RH Académie) recherche son.sa Finance Office Assistant (Assistant(e) Gestion Finance) pour rejoindre notre équipe auprès de la Direction et notre projet sur le site de Pau (siège social).

Vous serez intégré(e) à une équipe Gestion Finance et interviendrez sur des missions comptables et de support gestion auprès de nos équipes et clients.

Le poste est proposé en CDI.

🎯 Votre mission : Accompagner efficacement l'équipe Gestion & Finance du Groupe

En tant que Finance Office Assistant (Assistant(e) Gestion Finance), vous assurerez le traitement des tâches courantes et contribuerez à la qualité des processus internes. Vos principales responsabilités seront :

• Comptabilité générale : saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, lettrage des comptes.

• Facturation et recouvrement : vérification fiches clients dans la CRM en correspondance avec le contrat signé par le Service Développement, émission des factures clients, suivi des paiements, recouvrements, relances et rapprochements nécessaires.

• Relation clients : réponse et suivi des demandes (mails, téléphoniques).

• Administration des parties prenantes : contrats fournisseurs, commandes, politique d'achat

• Gestion interne : assister le Groupe et les responsables de sites dans les relations avec les prestataires externes.

• Amélioration des processus : participation à l’optimisation des procédures de gestion et comptables.

🧩 Compétences techniques requises

• Outils bureautiques : maîtrise d’Excel et utilisation de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint).

• Comptabilité : Maîtrise de la comptabilité générale, approche de la gestion budgétaire recommandée.

• Logiciels : Maîtrise d'un logiciel de comptabilité, notre outil est Pennylane, sa maîtrise est un vrai plus !

• Organisation : rigueur, sens des priorités et respect des délais.

• Communication : bonnes capacités relationnelles pour échanger avec les clients et les partenaires internes.

🔎 Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en gestion et/ou comptabilité (BTS, DUT, Licence pro minimum).

• Expérience d’au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire (cabinet d'expertise comptable ou structure de prestation de services).

• Autonomie, discrétion et sens de la confidentialité, notamment au regard des données sensibles.

• Esprit d’équipe, polyvalence et capacité à s’adapter à des priorités variées.

• Volonté de s'inscrire dans un projet dynamique et en plein développement

📈 Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrez une équipe conviviale et dynamique où vous pourrez développer vos compétences en gestion et comptabilité tout en contribuant au fonctionnement de notre Groupe.

✨ Avantages

• Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique

• Des opportunités de formation continue et d'évolution professionnelle

• Un poste varié offrant une véritable possibilité de contribuer au succès de l'entreprise

• Rémunération compétitive selon expérience

• Télétravail possible selon accords internes et missions

Comment postuler ?

Si ce poste vous intéresse, merci de nous transmettre votre CV et une lettre de motivation détaillant vos expériences en administration et comptabilité. Les candidatures sont à envoyer via le formulaire en ligne ou par e-mail à l’adresse indiquée dans l’annonce.